Один из самых важных резервуаров человеческой памяти - это архивы. На практике используется одна из характерных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанной с попыткой осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и прошлого опыта, представляет интерес в Архивы и ретроспективная документальная информация. Архивы участвуют в сборе, обработке, сборе, хранении, извлечении и распространении архивной информации. Они представляют собой специальную информационную систему, действуют как субъекты информационных процессов. Каждый день в организациях и учреждениях разрабатывается и принимается большое количество различных документов. Все они имеют другое значение, определенную долговечность и могут быть приняты снова после окончания работы. Для того, чтобы найти необходимые документы, было непросто, после завершения работы с ними разработала примерную систему организации хранения документов в организации, но при входе в архив. Соблюдение всех правил не только не позволяет вам проигрывать, но и быстро и легко находить важные документы. Цель работы - изучить сущность каталогизации документов в пределах архива. Задачи: 1.Рассмотреть понятие и порядок каталогизации документов в пределах архива; 2.Рассмотреть процесс подготовки документов к архивному хранению.