Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы нормативной регламентации делопроизводства

2. Проблемы нормативной регламентации делопроизводства

Заключение

Библиографический список

Введение

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль, за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

Поскольку обслуживание офиса имеет свои конкретные задачи, оно должно выполняться независимым структурным подразделением, организационно отделенным сервисом. Сегодня эта служба имеет разные названия: управление делами, управление информацией и документацией, управление ведением документации, управление документацией, общий отдел, офис, секретариат и т. Д. Мы будем продолжать ссылаться на него как на службу документационного обеспечения или в офис. В небольших учреждениях, в которых объем обрабатываемых документов невелик, а создание специального структурного подразделения нецелесообразно, вся работа, выполняемая офисной службой, назначается секретарю-секретарю (секретарю).

Офисную работу в качестве независимой структурной единицы возглавляет менеджер, который, в свою очередь, напрямую обращается к руководителю организации.

Система управления документами включает в себя три взаимосвязанных компонента: подготовку управленческих документов, технологию работы с документами, систематизацию документов в течение календарного года и организацию их архивного хранения. При решении каждой из этих проблем практикующие должны руков...